Espanya prepara l'obligatorietat de la facturació electrònica: tot allò que has de saber

La Llei 18/2022, de creació i creixement d'empreses, coneguda com Llei Crea i Crece, marca un abans i un després en la facturació empresarial a Espanya. Tanmateix, avui dia, la seva aplicació completa continua pendent d'un darrer pas: l'aprovació del reglament que desenvoluparà els terminis i els requisits tècnics definitius.

Tot i que la norma estableix la obligació futura de la factura electrònica en totes les operacions entre empreses i autònoms (B2B), la seva entrada en vigor efectiva encara no s'ha produït. Mentrestant, només segueix sent exigible en relacions amb el sector públic (a través del format Facturae) i en comunitats autònomes amb normatives específiques, com el TicketBAI a País Basc i Navarra.

Un canvi necessari, però en espera del seu desenvolupament

L'objectiu d'aquesta reforma és clar: modernitzar el sistema de facturació, reduir la morositat i augmentar la transparència a les transaccions comercials. No obstant això, les empreses i els professionals han de saber que, fins que no es publiqui el reglament, no hi ha obligació d'emetre factures electròniques en operacions entre privats.

Un cop aprovat, s'espera un període d'adaptació escalonat:

  • Les grans empreses (amb facturació superior a 8 milions d'euros) disposaran d'un any per implementar els canvis.
  • Les pimes i autònoms tindran entre dos i tres anys, amb possibles pròrrogues per als petits negocis.

Digitalització i antifrau: dos processos paral·lels

Convé no confondre aquesta futura obligació amb una altra mesura independent: l'enviament immediat de factures a Hisenda, previst al Reial decret antifrau. Aquest últim requerirà que totes les factures es remetin a l'Agència Tributària a través de la plataforma VERIFACTU, l'entrada en funcionament de la qual s'espera per al 2026.

Què han de fer ara les empreses?

Encara que el reglament trigui uns mesos més a veure la llum, és recomanable que empreses i autònoms comencin a preparar-se:

  • Avaluar sistemes de facturació electrònica compatibles amb els futurs requisits.
  • Formar equips en l'emissió i la gestió de factures digitals.
  • Estar atents a les publicacions oficials, ja que els terminis seran ajustats un cop s'aprovi la normativa.

En definitiva, Espanya camina cap a una facturació 100% digital, però el ritme exacte el marcarà el reglament pendent. Mentrestant, l'anticipació serà clau per adaptar-se amb èxit a aquest canvi.

La teva empresa ja està preparada? A Taxparentors podem ajudar-te a dissenyar una estratègia de transició sense ensurts. Consulta'ns!