Sistema VERI*FACTU i RRSIF: nova obligació de facturació per a empreses i autònoms en 2026
A partir de 2026, les empreses i autònoms que utilitzin programari de facturació hauran d'adaptar-se al nou Reglament dels Sistemes Informàtics de Facturació (RRSIF) i al sistema VERI*FACTU de l'Agència Tributària. T'expliquem qui està obligat, com funciona i quins passos convé seguir per a complir la norma.
Context i objectius del nou reglament
El Reial decret 1007/2023, modificat pel RD 254/2025, desenvolupa els articles 29.2.j) i 201 bis de la Llei General Tributària introduïts per la Llei 11/2021 de lluita contra el frau fiscal.
El seu objectiu és garantir la integritat, conservació i traçabilitat de les factures emeses mitjançant sistemes informàtics segurs, amb la finalitat de reforçar el control tributari i facilitar el compliment voluntari a través d'eines digitals.
La norma crea un nou marc tècnic —el Reglament dels Sistemes Informàtics de Facturació (RRSIF)— que obliga a tots els programes de facturació a complir estàndards de seguretat, traçabilitat i verificació. Amb això es busca eliminar l'ús de programari d'ocultació de vendes i homogeneïtzar els processos d'emissió de factures a Espanya.
Qui està obligat a adaptar-se al RRSIF?
L'obligació afecta a tots els empresaris i professionals que emetin factures mitjançant un sistema informàtic de facturació i tributin per Impost de societats, IRPF (rendiments d'activitats econòmiques), IRNR amb establiment permanent, o formin part d'entitats en atribució de rendes que desenvolupin activitat econòmica.
També inclou les factures B2B, B2C i B2G, completes o simplificades.
Queden fora únicament:
Els contribuents acollits al SII (Subministrament Immediat d'Informació).
Els qui emeten factures manualment en paper o preimpresos.
Aquells no obligats a expedir factura conforme al RD 1619/2012, com els qui tributen per mòduls o recàrrec d'equivalència.
Les entitats acollides a la Llei 49/2002 (règim fiscal d'entitats sense fins lucratius) només hauran d'aplicar el RRSIF per les seves operacions subjectes i no exemptes.
Un matís important: l'ús d'Excel o Word no implica necessàriament l'obligació d'adaptar-se, sempre que s'utilitzin únicament per a emplenar manualment les factures. En canvi, quan aquests programes empren macros, automatismes o vincles amb llibres d'IVA, comptabilitat o anàlisi de dades, es consideren sistemes informàtics de facturació a l'efecte del RRSIF i, per tant, estan subjectes a la norma.
Què es considera un sistema informàtic de facturació
Segons els aclariments de la AEDAF (Associació Espanyola d'Assessors Fiscals), un programa o aplicació es considera sistema informàtic de facturació quan compleix simultàniament tres funcions:
Admetre l'entrada de dades de facturació, de manera manual o automàtica.
Conservar aquesta informació, ja sigui en un dispositiu local, extern o en el núvol.
Processar les dades per a generar resultats comptables, informes o registres.
Això significa que fins i tot els programes que no emeten factures directament, però tracten o exporten dades de facturació, poden quedar inclosos en l'àmbit d'aplicació del RRSIF.
Calendari d'implantació del sistema VERI*FACTU
La norma preveu un calendari escalonat:
29 de juliol de 2025: els fabricants de programari ja no podran comercialitzar ni actualitzar programes no conformes.
13 d'octubre de 2025: l'Agència Tributària posa a disposició la seva aplicació gratuïta de facturació, basada en el model VERI*FACTU.
1 de gener de 2026: entrada en vigor obligatòria per als contribuents de l'Impost de societats.
1 de juliol de 2026: entrada en vigor per als autònoms i professionals.
Per tant, l'últim trimestre de 2025 resulta clau per a revisar el sistema de facturació i planificar la transició.
Diferències entre sistemes VERI*FACTU i no verificables
El reglament distingeix dues modalitats de sistemes:
Sistemes VERI*FACTU:
Remeten els registres de facturació a la AEAT de manera immediata o gairebé en temps real. No requereixen signatura electrònica ni registre d'esdeveniments, ja que la conservació de la informació l'assumeix la pròpia Agència Tributària. A canvi, ofereixen serveis d'assistència, com la consulta de factures emeses, esborranys de llibres registro o autoliquidacions futures.
Sistemes no verificables:
No envien les dades a la AEAT, però han de complir amb requisits tècnics més estrictes: signatura electrònica, registre d'esdeveniments i hash encadenat. En aquest cas, el responsable de conservar les dades és el propi usuari o el fabricant.
L'elecció entre l'un o l'altre model determina el nivell de control i d'autonomia tecnològica de cada empresa, però en tots dos casos el programa ha de complir íntegrament el RRSIF.
Requisits tècnics clau i funcionament
Cada factura generarà un registre individual de facturació, que inclourà el NIF de l'emissor i del receptor, número, sèrie, data, base imposable, tipus impositiu, quota, identificador del sistema i del fabricador, així com la data i hora exacta de generació.
Aquests registres estaran encadenats criptogràficament mitjançant empremtes digitals (hash), de manera que qualsevol alteració posterior quedi registrada.
Les factures emeses sota sistemes VERI*FACTU hauran d'incloure un codi QR visible (entre 30x30 i 40x40 mm) i la llegenda “Factura verificable per la AEAT”. Dit QR permetrà a qualsevol receptor comprovar l'existència del registre en la base de dades de l'Agència Tributària.
En sistemes no verificables, serà obligatori mantenir un registre d'esdeveniments amb tota incidència tècnica: parades del sistema, restauracions o exportacions de dades.
Aplicació gratuïta de la AEAT: què ofereix i a qui va dirigida
Des d'octubre de 2025, l'Agència Tributària ofereix una aplicació gratuïta de facturació VERI*FACTU, dissenyada principalment per a petits contribuents.
Permet emetre, anul·lar i rectificar factures amb codi QR, autenticar-se mitjançant certificat digital o Cl@ve, i descarregar els documents en PDF.
No obstant això, presenta limitacions: no admet personalitzacions, no gestiona factures simplificades sense destinatari i no pot ser utilitzada per col·laboradors socials o despatxos en nom de tercers.
Sancions per incompliment
L'article 201 bis de la Llei General Tributària estableix sancions significatives tant per a fabricants com per a usuaris de programari no conforme:
Fins a 150.000 euros per exercici per a desenvolupadors que comercialitzin programes no adaptats.
Fins a 50.000 euros per a usuaris que emprin programari manipulat o que no compleixi els requisits tècnics.
A més, el fabricant o desenvolupador ha de signar una declaració responsable de conformitat i lliurar-la al client, que haurà de conservar-la. La AEAT no homologa ni certifica programes, per la qual cosa la validesa legal depèn d'aquesta declaració responsable.
Recomanacions pràctiques per a empreses i autònoms
Verificar si s'està obligat: els qui utilitzen programari de facturació i no estan en el SII han d'adaptar-se al RRSIF.
Contactar amb el proveïdor abans de juliol de 2025: per a assegurar-se que el programa serà actualitzat conforme a la norma.
Revisar l'ús d'Excel o Word: si contenen automatismes, han de substituir-se per un programari certificat.
Planificar el model més adequat: optar per VERI*FACTU si es desitja assistència directa de la AEAT, o per un no verificable si es prefereix independència tècnica.
Evitar desajustaments comptables: procurar que la data d'operació i la d'emissió coincideixin dins del mateix trimestre, per a evitar errors en les liquidacions d'IVA.
Convé recordar que el sistema VERI*FACTU és totalment independent del projecte de factura electrònica B2B previst per la Llei Crea i Creix, el reglament de desenvolupament de la qual encara no ha estat aprovat.
Conclusions: preparació i assessorament professional
El nou sistema VERI*FACTU transformarà de manera profunda la manera en què empreses i autònoms gestionen la seva facturació i les seves obligacions fiscals.
Encara que l'objectiu declarat sigui millorar la traçabilitat i transparència, la seva implantació requerirà una revisió completa dels sistemes informàtics i dels processos d'emissió de factures.
En Tax Parentors ajudem les empreses a avaluar si el seu sistema de facturació ha d'adaptar-se al nou marc normatiu, a comprovar la conformitat tècnica del programari i a planificar la transició abans de 2026, evitant sancions i garantint la seguretat jurídica.
